كيف تتم العملية
يمكن إتمام التوثيق في الإمارات عن بُعد بالكامل. لست مضطراً لزيارة مكتب، ولست مضطراً للوجود في الدولة. هذه الصفحة توضّح كيف تسير العملية بالضبط، ومن يقوم بماذا، وماذا نتولّى نحن نيابة عنك.
اقرأ المزيد عن التوثيق لدى كاتب عدل خاص.
كاتب العدل المرخّص يصدر مستندك، ونحن نتولى كل ما حوله.
نهج لخدمات الأعمال م.م.ح / ذ.م.م شركة متابعة معاملات وخدمات شركات، مرخّصة في Ajman Nuventures Centre Free Zone. لسنا مكتب كاتب عدل، ولسنا مكتب محاماة.
لا نوثّق المستندات بأنفسنا. التوثيق يقوم به كاتب عدل خاص مرخّص، معتمد من الجهات المختصة في الدولة.
لا نقدّم استشارات قانونية. إذا كنت تحتاج معرفة ما إذا كان مستندك يحقق نتيجة قانونية معينة، فهذا سؤال للمحامي.
ما نقوم به هو إدارة العملية بالكامل: نحدّد المستند المناسب لحالتك، نحضّره بالصيغة الصحيحة، نرتّب الترجمة المعتمدة عند الحاجة، ننسّق مع كاتب عدل خاص مرخّص، ونتابع معاملتك حتى يصلك المستند الموثّق.
معظم الناس يمرّون بهذه العملية مرة أو مرتين في حياتهم. نحن نقوم بها كل يوم. هذا الفرق هو ما تدفع مقابله.
لماذا التوثيق عن بُعد ممكن
يسمح القانون في الإمارات بأن يقوم بالتوثيق كتّاب عدل خاصون إلى جانب كتّاب العدل العموميين، ويسمح بإتمام العملية عن بُعد عبر المنصات القضائية الرسمية، من خلال التحقق المرئي ورمز التحقق لمرة واحدة.
وحسب الإمارة، يتم التعامل مع مستندك عبر نظام محاكم دبي، أو نظام وزارة العدل، أو نظام دائرة القضاء في أبوظبي. وهذه هي القنوات الرسمية نفسها المستخدمة عند التوثيق حضورياً.
المستند الموثّق بهذه الطريقة له نفس الحجية القانونية للمستند الموثّق حضورياً في المكتب.
المراحل الأربع
تخبرنا بما تحتاجه
راسلنا على واتساب، أو اتصل، أو راسلنا بالبريد. لست مضطراً لمعرفة اسم المستند — معظم الناس لا يعرفون. أخبرنا بما تريد إنجازه، ونحن نحدّد لك المستند المناسب.
سنسألك عن أشياء بسيطة: ما الغرض من المستند، من يمنح الصلاحية ومن يستلمها، هل هناك عقار أو شركة مرتبطة بالأمر، أين أنت، ومتى تحتاجه.
نؤكّد لك السعر وقائمة المستندات
يصلك مكتوباً:
- السعر النهائي، شاملاً أي إضافات خارج النطاق القياسي
- قائمة دقيقة بالمستندات المطلوبة منك
- المدة المتوقعة
لا يُضاف شيء بعد هذه المرحلة. إذا تبيّن أن مستندك يحتاج شيئاً إضافياً، نخبرك قبل المتابعة، لا بعدها.
نحضّر وننسّق
نحضّر المستند بالصيغة الصحيحة، ونرتّب الترجمة المعتمدة عند الحاجة، ونقدّمه لكاتب عدل خاص مرخّص عبر النظام الرسمي.
سيُطلب منك إجراء تحقق مرئي قصير مع كاتب العدل، وتأكيد برمز تحقق لمرة واحدة. نخبرك مسبقاً بموعد ذلك وما يمكن توقعه.
يصلك المستند الموثّق
يصلك على بريدك الإلكتروني. إذا احتجت تصديق المستند لاستخدامه خارج الإمارات، أخبرنا في المرحلة الأولى ونرتّبه ضمن نفس العملية.
أيام العمل من الاثنين إلى السبت. الأحد غير محتسب.
ما الذي سنطلبه منك
القائمة الدقيقة تعتمد على نوع المستند، وستصلك مكتوبة في المرحلة الثانية. في أغلب الحالات تشمل:
- نسخة جواز سفر الموكِّل
- الهوية الإماراتية، إن وُجدت
- نسخة جواز سفر الوكيل
- تفاصيل أي عقار أو شركة مرتبطة بالأمر
- وصف واضح لما تريد أن يكون الطرف الآخر قادراً على فعله
النقطة الأخيرة هي الأهم. الصلاحية الضيقة جداً تجعل المستند عديم الفائدة، والواسعة جداً تحمّلك مخاطرة لا داعي لها. نطرح الأسئلة هنا عن قصد.
لماذا تُرفض المستندات — وكيف نتفاداها
رفض المستندات الموثّقة أكثر شيوعاً مما يتوقع الناس. الأسباب المعتادة:
- الصلاحية الممنوحة مصاغة بشكل أضيق مما يحتاجه الشخص فعلاً
- عدم تطابق الأسماء تماماً بين الجواز والهوية والصك
- ترجمة غير صادرة من مترجم معتمد
- غياب طرف مطلوب في المستند
- عدم مطابقة المستند للصيغة التي تطلبها الجهة المعنية
كل واحد من هذه الأسباب يمكن تفاديه، وكل واحد منها يكلّفك وقتاً ومالاً لتصحيحه لاحقاً.
نراجع كل هذه النقاط قبل التقديم. وإذا رُفض المستند بسبب خطأ من جهتنا، نصحّحه ونعيد تقديمه دون أي تكلفة عليك.
إذا كنت خارج الإمارات
العملية والسعر نفسهما. لست مضطراً للسفر.
نتعامل مع عملاء في مناطق زمنية مختلفة. إذا كان الاتصال صعباً، يمكن إتمام كل شيء عبر البريد الإلكتروني وواتساب — بما في ذلك قائمة المستندات، والسعر، والدفع، والتسليم.
إذا احتجت استخدام المستند في دولة أخرى أيضاً، أخبرنا بذلك من البداية. المتطلبات تختلف، ومن الأسهل بكثير ترتيب التصديق ضمن العملية بدلاً من الرجوع إليه لاحقاً.
أسئلة شائعة
هل يجب أن أزور مكتباً؟
لا. العملية كاملة عن بُعد.
هل يجب أن أكون في الإمارات؟
لا. العملية والسعر نفسهما أينما كنت.
من يوثّق مستندي فعلياً؟
كاتب عدل خاص مرخّص، عبر النظام القضائي الرسمي في الإمارة المعنية. نهج ينسّق العملية.
بأي لغة يصدر المستند؟
المستندات الموثّقة في الإمارات تصدر بالعربية. الترجمة الثنائية لصفحة واحدة مشمولة في السعر. إذا كان مستندك أطول، فكل صفحة مترجمة إضافية 150 درهماً، تُؤكَّد لك قبل الدفع.
كم تستغرق العملية؟
يوم إلى يومَي عمل من لحظة استلام جميع مستنداتك. تبدأ المدة من اكتمال ملفك، لا من أول تواصل.
ماذا لو لم أكن أعرف أي مستند أحتاج؟
هذا طبيعي جداً. أخبرنا بما تحاول إنجازه ونحن نحدّد لك المستند المناسب.
هل يمكنكم تقديم استشارة قانونية بخصوص حالتي؟
لا. لسنا محامين ولا نقدّم رأياً في المسائل القانونية. نتولّى المستند والعملية.
أخبرنا بما تحتاج إنجازه
لست مضطراً لمعرفة اسم المستند. صف لنا الموقف ونحن نخبرك بالمستند المطلوب، وتكلفته، والمدة.