توكيل مدير أو ممثل شركة
يمكن للشركة أن تفوّض شخصاً محدّداً بالاسم للتصرف نيابةً عنها — مديراً، أو عضو إدارة، أو ممثلاً معيّناً لغرض واحد محدّد.
نحضّر المستند، ونرتّب ترجمته المعتمدة، وننسّق توثيقه لدى كاتب عدل خاص مرخّص. وكل شيء يُؤكَّد لك كتابةً قبل الدفع.
أي الحالات الثلاث حالتك؟
الشركة تحتاج تفويض شخص
تبدأ من 1,350 درهمشركتك تحتاج شخصاً محدّداً بالاسم — مديراً أو موظفاً — للتصرف نيابةً عنها: مراجعة الجهات، والتوقيع في مسائل محدّدة، وإدارة المتطلبات التشغيلية.
الصلاحية تصدر من الشركة، عبر من يحق له التوقيع عنها.تفويض بالتوقيع
تبدأ من 1,350 درهممن يوقّع عادةً عن الشركة خارج الدولة أو مسافر أو غير قادر على الحضور، وهناك ما يجب توقيعه أو إنجازه.
الصلاحية تصدر منه هو، في حدود ما يحق له تفويضه.تحتاج ممثلاً لمسألة واحدة محدّدة
تبدأ من 1,350 درهمليست صلاحية عامة — معاملة واحدة، وجهة واحدة، وغرض واحد. عقد، أو تقديم، أو تسجيل، أو مراجعة دائرة حكومية.
والأضيق أفضل عادةً — مخاطرة أقل، وأسهل في الشرح لمن يطلب المستند.وإن لم تكن متأكداً أيّها ينطبق عليك، صف لنا الوضع وسنحدّده. هذا السؤال أهم من أي صياغة تليه.
من يحق له منح التفويض
يجب أن تصدر الصلاحية ممّن يحق له منحها — الشخص أو الأشخاص الذين تسمّيهم الرخصة التجارية وعقد التأسيس كمفوّضين بالتوقيع.
وهنا تفشل المستندات المؤسسية أكثر من أي موضع آخر. توكيل يوقّعه شخص لا تخوّله مستندات الشركة نفسها بالتوقيع يُرفض — والرفض يأتي متأخراً عادةً.
وبعض المستندات تتطلب قرار مجلس إدارة قبل منح التوكيل. وهل يتطلبه مستندك أم لا يعتمد على الشركة ونظامها الأساسي والغرض من المستند.
أرسل لنا الرخصة التجارية وعقد التأسيس وسنخبرك بما نحتاجه قبل أي تقديم. نتحقق من هذا في كل مستند مؤسسي، دون استثناء.
ولا نقدّم رأياً في حوكمة شركتك ولا نفسّر نظامها الأساسي — إن كان هناك تساؤل حقيقي حول من يملك الصلاحية، فهذا شأن محاميك. ما نقوم به هو ضمان ألّا يفشل المستند بسبب ما كان يمكن كشفه من البداية.
ما الذي يمكن أن يستطيع وكيلك فعله
بحسب صياغة المستند:
- مراجعة الدوائر والجهات الحكومية نيابة عن الشركة
- التوقيع على مستندات محددة — عقود، طلبات، تقديمات معيّنة
- متابعة معاملات الترخيص والتجديد
- تمثيل الشركة أمام جهة محدّدة أو في مسألة محدّدة
- إدارة متطلبات تشغيلية محدّدة
هذه القائمة أهم مما تبدو. صلاحية ضيّقة جداً تعني رفض وكيلك عند الجهة بسبب الأمر الوحيد الذي أُغفل. وصلاحية واسعة جداً مخاطرة لا تحتاجها شركتك.
سنسألك عمّا تريد تضمينه وما تريد استبعاده، ولماذا — لأن الجهة المستلمة للمستند غالباً لديها توقعات حول صياغته.
ما الذي سنطلبه منك
- الرخصة التجارية للشركة
- عقد التأسيس أو ما يعادله
- جواز سفر وهوية المفوِّض مانح الصلاحية
- نسخة جواز سفر — والاسم القانوني الكامل — للشخص الذي سيُمنح التوكيل
- قرار مجلس الإدارة، حيثما يتطلبه المستند
- الصلاحيات المحددة المراد منحها
- الجهة أو الدائرة التي سيُقدَّم إليها المستند، إن كنت تعرفها
المتطلبات تختلف حسب المستند والجهة التي سيُقدَّم إليها. أرسل لنا ما لديك وسنخبرك بما ينقص — قبل الدفع، لا بعده.
تبدأ من 1,350 درهم
يشمل موكِّلاً واحداً ووكيلاً واحداً وصفحة مترجمة واحدة. كل صفحة مترجمة إضافية — 150 درهماً. كل موكِّل أو وكيل إضافي — 300 درهم.
إذا كنت تفوّض أكثر من ممثل واحد، أخبرنا بالعدد من البداية ليكون سعرك دقيقاً من أول رسالة.
السعر يُؤكَّد لك كتابةً قبل أن تدفع.
إذا كان مكتبك يتعامل مع المستندات بشكل متكرر
مكاتب تأسيس الشركات، خدمات العلاقات الحكومية، الشركات العقارية، مكاتب الانتقال والتأشيرات — إذا كنتم تتعاملون مع مستندات موثّقة بانتظام، يمكننا العمل معكم على أساس حساب:
- أسعار حساب للمعاملات المتكررة
- فواتير، لتبقى حساباتكم منظّمة
- نقطة تواصل واحدة بدلاً من خط عام
- مدة تسليم مؤكّدة، لتتمكنوا من إخبار عملائكم بموعد محدد
راسلونا على info@nuhuj.com بحجم معاملاتكم الشهري المعتاد وسنرسل لكم الشروط.
كيف تعمل
أخبرنا بما تحتاج — راسلنا وصف وضعك.
نؤكد لك السعر وقائمة المستندات — كتابةً، قبل أي دفع.
نحضّر وننسّق — بما في ذلك الترجمة والتقديم لكاتب عدل خاص مرخّص.
يصلك المستند موثّقاً — عبر البريد الإلكتروني، خلال يوم إلى يومي عمل من اكتمال مستنداتك.
تتم عبر الأنظمة الرسمية في الإمارات
يُوثَّق مستندك لدى كاتب عدل خاص مرخّص عبر الأنظمة القضائية الرسمية في الإمارات — محاكم دبي، أو نظام وزارة العدل، أو دائرة القضاء في أبوظبي. نهج تنسّق العملية؛ والتوثيق يتم بواسطة كاتب العدل المرخّص.
تؤسّس شركة غير موجودة بعد؟
هذه الصفحة تغطي تفويض مدير أو ممثّل للتصرف نيابة عن شركة مسجّلة بالفعل. أما إن لم تُؤسَّس شركتك بعد، فهذا مستند مختلف — راجع توكيل تأسيس شركة.
الأسئلة الشائعة
من يحق له منح توكيل باسم الشركة؟
من تخوّله الرخصة التجارية وعقد التأسيس بالتوقيع عن الشركة. أرسل لنا كليهما وسنؤكد لك قبل أي تقديم — المستند الذي يوقّعه شخص غير مخوّل بالتوقيع من أكثر أسباب رفض المستندات المؤسسية شيوعاً.
هل نحتاج قرار مجلس إدارة؟
أحياناً. يعتمد ذلك على الشركة ونظامها الأساسي والغرض من المستند. أرسل لنا مستنداتك وسنخبرك إن كان مطلوباً في حالتك.
هل يمكن لمدير أن يفوّض صلاحية توقيعه؟
نعم، في حدود ما يحق له تفويضه هو نفسه. وما يشمله ذلك يعتمد على نظام شركتك الأساسي — إن كان هناك تساؤل حقيقي حوله، فهذا شأن محاميك، وليس شأننا.
هل يمكن أن يفوّض مستند واحد أكثر من ممثل؟
نعم. كل وكيل إضافي 300 درهم. أخبرنا بالعدد من البداية.
هل يجب أن يكون المفوِّض داخل الإمارات؟
لا. التحقق مع كاتب العدل يتم عبر اتصال مرئي.
هل يمكن حصره في معاملة واحدة؟
نعم، وهذا الخيار الأفضل لمعظم الأغراض. أخبرنا بالمعاملة المحددة وسنرتّب توكيلاً يقتصر عليها.
شركتنا في منطقة حرة وليست برية. هل يهم ذلك؟
قد يؤثر على ما يجب أن يتضمنه المستند والجهة التي يُقدَّم إليها. أخبرنا من البداية.
هل أحتاج هوية إماراتية؟
ليس دائماً. التوثيق عبر محاكم دبي يتطلب هوية إماراتية سارية، ومسارات أخرى تقبل جواز السفر. المسار المنطبق يعتمد على حالتك والإمارة ونوع المستند — أخبرنا وسنؤكد لك ما هو مطلوب بالضبط، والسعر بالضبط، قبل أن تدفع.
هل يمكن إلغاؤه؟
نعم. راسلنا وسنوضّح لك إجراء العزل الخاص بمستندك.
هل تصدرون فواتير؟
نعم. كل معاملة تُفوتَر، والمكاتب ذات المعاملات المتكررة يمكن ترتيبها على نظام حساب.
كم يستغرق الأمر؟
يوم إلى يومَي عمل من لحظة استلام جميع مستنداتك. إن كان لديك موعد نهائي، أخبرنا من البداية وسنؤكد لك إمكانية تحقيقه قبل الدفع.
أخبرنا بما تحتاجه شركتكم
أرسلوا الرخصة التجارية وصفوا ما ينبغي أن يستطيع ممثلكم فعله. ستصلكم السعر الدقيق، وقائمة المستندات الكاملة، وتأكيد ما إذا كان قرار مجلس الإدارة مطلوباً — كتابياً، قبل أن تدفعوا أي شيء.